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Para que uma empresa possa focar seus esforços na qualidade e evolução dos serviços que oferece, pode ser benéfico que essa empresa opte pela terceirização de algumas tarefas que não fazem parte de seu negócio principal. O serviço de locação de impressoras é uma dessas atividades que podem ser delegadas a companhias especializadas para facilitar o serviço de impressão dentro da empresa.
PRINCIPAIS VANTAGENS DO SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS
Além de oferecer maquinários modernos e dos mais variados tipos, que atendem diferentes necessidades de impressão em uma empresa, o serviço de locação de impressoras permite também que a contratante não precise se preocupar com manutenção e aquisição de materiais como cartuchos e toner, por exemplo.
Há diversas maneiras de contratar um serviço de locação de impressoras. Nos casos mais básicos, quando não é necessário um controle preciso das cópias, pode ser contratado o serviço para o uso de equipamentos com um número determinado de suprimentos e de manutenção. Em algumas situações, o serviço inclui o fornecimento de papel.
Há também os contratos que oferecem mais do que equipamentos e podem incluir soluções de gerenciamento de documentos – nesses casos, o serviço é chamado de outsourcing de impressão. Pode ser necessário fazer um estudo na empresa para identificar a demanda por impressões, ao considerar a quantidade, qualidade necessária e cor.
Assim, ao contratar o serviço de locação de impressoras, a empresa tem assistência técnica disponível, pode substituir equipamentos obsoletos, se beneficiar com a rápida reposição de acessórios e suprimentos e com a gestão e o controle da quantidade de impressão.
A possibilidade de receber equipamentos específicos, como aqueles que imprimem notas fiscais, boletos e até mesmo pulseiras de identificação é outro grande benefício de terceirizar a gestão de impressão de uma empresa.
SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS EM SÃO PAULO
A Multioficial fornece serviço de locação de impressoras para empresas de todo o estado de São Paulo. A companhia tem equipamentos que imprimem os mais diversos tipos de arquivos, em modelos a laser, toner, etiquetas de código de barras e Robbins.
Além disso, a Multioficial realiza manutenção e venda de equipamentos, e oferece soluções corporativas integradas nas áreas de contabilização de impressão, gestão eletrônica de documentos e impressão de dados variáveis.
Para saber mais sobre Serviço de locação de impressoras
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